منشی کا بیک اپ نئے کاروبار کے طور پر کیسے بحال کریں

منشی کا بیک اپ بحال کرنے کے لیے ترتیبات ← بیک اپ اور بحالی ← بیک اپ بحال کریں کھولیں، اس فون، اپنی گوگل ڈرائیو یا کسی فائل سے بیک اپ چنیں، تفصیل دیکھیں اور بحال کریں دبائیں۔ یہ نئے کاروبار کے طور پر آتا ہے، اس لیے جو آپ کے پاس ابھی ہے وہ نہیں بدلتا۔ اسی لیے بحالی آزمانا محفوظ ہے، اور کسی کاروبار کی پرانی نقل واپس لانے کا یہی طریقہ ہے۔

بیک اپ کب بحال کریں

• آپ کسی کاروبار کی پرانی حالت واپس چاہتے ہیں، مثلاً کسی بڑی تبدیلی سے پہلے کی۔
• آپ نئے فون پر آ گئے ہیں اور کلاؤڈ کے علاوہ ایک اضافی نقل چاہتے ہیں۔
• کسی نے آپ کو بیک اپ فائل بھیجی ہے، مثلاً شریک یا اکاؤنٹنٹ نے۔

اگر صرف فون کھو گیا ہے تو آپ کو بیک اپ فائل کی ضرورت ہی نہیں۔ نئے فون پر اسی فون نمبر سے سائن اِن کریں اور آپ کا ریکارڈ کلاؤڈ سے واپس آ جاتا ہے۔

مرحلہ وار بحالی

1. ترتیبات کھولیں، پھر بیک اپ اور بحالی۔
2. بیک اپ بحال کریں دبائیں۔
3. چنیں کہ بیک اپ کہاں ہے: اس فون پر، آپ کی گوگل ڈرائیو میں، یا بیک اپ فائل منتخب کریں (کہیں اور سے آئی فائل، مثلاً واٹس ایپ پر بھیجی گئی)۔
4. بیک اپ چنیں۔ منشی دکھاتا ہے کہ اس میں کیا ہے: کاروبار کا نام، بیک اپ کب ہوا، اور کتنے گاہک، کھاتے کے اندراجات، کیش بک اندراجات، بینک لین دین اور اخراجات ہیں۔
5. بحال کریں دبائیں۔ آپ کو پیش رفت نظر آتی ہے۔ مکمل ہونے تک ایپ کھلی رکھیں۔
6. مکمل ہونے پر منشی بتاتا ہے کہ یہ کس نام سے بحال ہوا، مثلاً “علی جنرل اسٹور (بحال)”۔ ہوم کے اوپر کاروبار کے نام سے اس میں جائیں۔

آپ کے موجودہ کاروباروں کا کیا ہوتا ہے

کچھ نہیں۔ بحال شدہ بیک اپ ایک الگ کاروبار ہے، جس کے اپنے گاہک، کیش بک، بینک اکاؤنٹس، اخراجات، ری سائیکل بن اور بیک اپ ہیں۔ آپ اسے اپنے موجودہ کاروبار سے ملا کر دیکھ سکتے ہیں، جو چاہیں وہاں سے لے سکتے ہیں، اور نہ چاہیں تو بحال شدہ کاروبار حذف کر دیں۔ آپ 5 تک کاروبار رکھ سکتے ہیں۔

اگر کنکشن ٹوٹ جائے

بحالی آپ کے اکاؤنٹ میں ڈیٹا اپ لوڈ کرتی جاتی ہے۔ اگر درمیان میں انٹرنیٹ چلا جائے تو اب تک جو بحال ہوا وہ دوبارہ آن لائن ہوتے ہی اپ لوڈ ہو جاتا ہے۔ مکمل کرنے کے لیے وہی بیک اپ دوبارہ بحال کریں۔

اگر منشی کہے یہ بیک اپ نہیں ہے

اگر آپ ایسی فائل چنیں جو منشی کا بیک اپ نہیں تو منشی بتا دیتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے بیک اپ فائل ہی چنی ہے، کوئی اسکرین شاٹ یا پی ڈی ایف رپورٹ نہیں، اور اس کا نام یا مواد بدلا نہیں گیا۔

اپنی بیک اپ فائل شیئر کریں

آپ بیک اپ کی اسکرین سے بیک اپ فائل شیئر کریں کے ذریعے اپنے آپ کو یا کسی قابلِ اعتماد شخص کو بیک اپ بھیج سکتے ہیں۔ ساتھ جانے والا پیغام بتاتا ہے کہ اسے کیسے واپس لانا ہے۔ فائل کو اپنی کیش بک کی طرح سمجھیں: اس میں آپ کے گاہکوں کے نام اور بیلنس ہیں، اس لیے صرف ان لوگوں سے شیئر کریں جن پر بھروسہ ہو۔

اپنی نقلیں محفوظ رکھیں

بیک اپ تب ہی کام آتا ہے جب ضرورت سے پہلے موجود ہو۔ منشی دن میں ایک بار فون میں نقل رکھتا ہے، اور آپ اپنی گوگل ڈرائیو میں بھی ایک نقل رکھ سکتے ہیں۔ ایپ لاک بھی لگائیں تاکہ پن آپ کے ریکارڈ کی حفاظت کرے۔ اگر آپ بیک اپ کی بجائے شیٹ سے گاہک لا رہے ہیں تو امپورٹ کی رہنمائی پڑھیں۔

بحالی کی منصوبہ بندی: ایک چیک لسٹ

بحالی محفوظ ہے کیونکہ یہ آپ کے موجودہ ڈیٹا کو کبھی مٹاتی نہیں، مگر تھوڑی منصوبہ بندی الجھن سے بچاتی ہے:

1. جانیں کہ بحال کیوں کر رہے ہیں۔ کسی کاروبار کی پرانی حالت، نئے فون پر اضافی نقل، یا کسی کی بھیجی ہوئی فائل؟
2. دیکھیں گنجائش ہے۔ آپ 5 تک کاروبار رکھ سکتے ہیں، اور بحال شدہ بیک اپ نئے کاروبار کے طور پر آتا ہے۔
3. صحیح بیک اپ ڈھونڈیں۔ تصدیق سے پہلے دکھائے گئے کاروبار کے نام اور بیک اپ کی تاریخ نوٹ کریں۔
4. آن لائن رہیں اور فون چارج رکھیں۔ بحالی آپ کے اکاؤنٹ میں ڈیٹا اپ لوڈ کرتی جاتی ہے۔
5. ایپ کھلی رکھیں جب تک منشی بتا نہ دے کہ مکمل ہو گیا۔

بحالی کے بعد بحال شدہ کاروبار کے ساتھ کام

بحال شدہ کاروبار ماضی کی ایک تصویر ہے۔ جب وہ ظاہر ہو تو آپ اسے کھول کر اس کے گاہک اور بیلنس دیکھ سکتے ہیں اور اپنے موجودہ کاروبار سے ملا سکتے ہیں۔ اگر آپ کو پرانی حالت واپس چاہیے تھی تو آپ بحال شدہ کاروبار میں کام جاری رکھ سکتے ہیں، مگر بیک اپ کی تاریخ کے بعد جو لکھا گیا وہ دوبارہ لکھنا ہو گا۔ اگر صرف کوئی بات دیکھنی تھی، جیسے ستمبر میں کسی گاہک کا بیلنس کیا تھا، تو دیکھ لیں اور جب ضرورت نہ رہے تو بحال شدہ کاروبار حذف کر دیں تاکہ دونوں آپس میں الجھیں نہیں۔ نام کی جانچ اہم ہے: بحال شدہ کاروبار کے نام کے آخر میں “(بحال)” ہوتا ہے، اس لیے کچھ لکھنے سے پہلے ہوم کے اوپر کا نام دیکھیں۔

نئے فون پر بحالی

نئے فون کے لیے عموماً آپ کو بیک اپ فائل کی ضرورت ہی نہیں ہوتی۔ اسی فون نمبر سے سائن اِن کریں اور آپ کا کھاتہ، کیش بک، بینک بک اور اخراجات کلاؤڈ سے واپس آ جاتے ہیں۔ بحالی تب استعمال کریں جب آپ کو خاص طور پر پرانی نقل چاہیے ہو، یا کہیں اور سے آئی ہوئی فائل ہو۔ اگر آپ کے پرانے فون میں مقامی بیک اپ تھا اور آپ کی گوگل ڈرائیو جڑی ہوئی ہے تو دونوں راستے موجود ہیں؛ ڈرائیو کی نقل نئے فون سے پہنچنا آسان ہے کیونکہ وہ آپ کے اپنے گوگل اکاؤنٹ میں ہے۔

کسی اور سے بیک اپ ملنا

شریک یا اکاؤنٹنٹ آپ کو بیک اپ فائل بھیج سکتا ہے، شاید واٹس ایپ پر۔ فائل فون میں محفوظ کریں، بیک اپ بحال کریں کھولیں، بیک اپ فائل منتخب کریں چنیں اور اسے چنیں۔ تصدیق سے پہلے منشی دکھاتا ہے کہ اندر کیا ہے، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ یہ وہی ہے جس کی آپ کو توقع تھی۔ یاد رکھیں کہ بیک اپ میں گاہکوں کے نام اور بیلنس ہوتے ہیں: صرف انہی لوگوں کی فائلیں کھولیں جن پر بھروسہ ہو، اور اپنی فائل بھی صرف ایسے لوگوں سے شیئر کریں۔ اگر منشی کہے کہ فائل منشی کا بیک اپ نہیں تو دیکھ لیں کہ آپ نے صحیح فائل چنی ہے اور اس کا نام یا مواد بدلا نہیں گیا۔

بڑے بیک اپ اور سست کنکشن

جس کاروبار میں بہت سے گاہک اور برسوں کے اندراجات ہوں اس کی بحالی میں زیادہ وقت لگتا ہے، اور کمزور کنکشن اسے اور سست کر سکتا ہے۔ ایپ کو سامنے رکھیں، فون کو چارج پر لگائیں اور صبر کریں۔ اگر کنکشن ٹوٹ جائے تو اب تک جو بحال ہوا وہ دوبارہ آن لائن ہوتے ہی اپ لوڈ ہو جاتا ہے، اور مکمل کرنے کے لیے آپ وہی بیک اپ دوبارہ بحال کر سکتے ہیں۔ پہلی بحالی چل رہی ہو تو اسی فائل کی دوسری بحالی شروع نہ کریں۔

بحالی اور امپورٹ میں فرق

یہ دو سہولتیں ملتی جلتی لگتی ہیں مگر کام الگ ہیں۔ بحالی منشی کا پورا کاروبار بیک اپ سے واپس لاتی ہے: گاہک، اندراجات، کیش بک، بینک، اخراجات۔ امپورٹ ایکسل یا CSV فائل سے گاہک اور بیلنس آپ کے چنے ہوئے کاروبار میں نئے گاہکوں کے طور پر لاتا ہے۔ اگر آپ کے پاس منشی کا بیک اپ ہے تو بحالی استعمال کریں۔ اگر آپ کے پاس شیٹ ہے تو امپورٹ کی رہنمائی دیکھیں۔